“這才過了多久,簡直像換了個地方!”日前,再次走進潼僑鎮金星村便民服務站,前來辦理業務的村民李阿姨忍不住贊嘆。明亮的廳堂、清晰的指引、舒適的休息區,還有工作人員主動上前詢問需求……眼前的一切,讓她“有點驚喜”。
李阿姨的“驚喜”,是仲愷高新區政務服務從“陌生”走向“親切”的縮影。為消除傳統政務服務的距離感,近年來,仲愷高新區政務服務中心以群眾辦事中的痛點、難點、堵點為靶向,推動基層政務服務場所從環境、模式到理念的全方位轉型升級。
大廳煥新顏,服務更靠前
“以前一進來會有點懵,不知道該找哪個窗口。現在不一樣了,一進門就有人主動引導。”李阿姨說,更讓她感到貼心的是,來之前還有工作人員給她打電話,提醒她家中老人可以申領高齡津貼,“沒想到現在的服務那么超前、周到!”
這種“超前”源于服務的主動靠前。仲愷高新區政務服務中心相關負責人介紹,各村(社區)便民服務站會根據特定業務時間節點,提前梳理出符合條件的群眾名單,對尚未辦理的群眾進行逐個提醒,確保政策紅利應享盡享。
對于區內38個行政村的長者、行動不便居民等群體,該中心還推出“村政務下單”服務——由村級專職代辦員上門收件、代跑代辦,真正把窗口“搬”到群眾家門口。
去年以來,結合“未來社區”試點建設,惠環街道惠新社區、潼僑鎮金星村、陳江街道御湖社區3個試點服務場所完成升級改造。同時,潼湖鎮便民服務大廳完成搬遷與標準化建設工作。統一清晰的指示牌讓群眾“進門有方向”,功能分明的窗口服務區、自助服務區、休息等候區讓群眾“辦事有流程”,貼心設置的無障礙通道、便民藥箱等讓群眾“處處有關懷”。
一窗通辦,辦事不再折返跑
硬件升級的同時,服務模式也在深度變革。過去按部門分設的“小專窗”,如今已被高效運轉的“大綜窗”全面取代。
在陳江街道便民服務中心,窗口工作人員黃愛蘋正熟練地為一家新開辦的個體工商戶辦理執照:“過去我就像個‘專科大夫’,只精通社保的業務。現在通過系統性的‘全科’培訓,我們掌握了工商、社保等多個領域的高頻事項業務,成了‘全科醫生’。”
區政務服務中心建立統一收件標準、規范服務流程、落實常態化崗位培訓,推動各園區、鎮(街道)服務中心全面推行“大綜窗”集成服務模式。群眾進一扇門、取一個號、到一個窗,即可辦理多領域高頻事項。
在實現園區、鎮(街道)服務中心及政務服務分廳全域通辦的基礎上,區政務服務中心持續推進服務深度,通過梳理高頻服務事項需求,將“全區通辦”服務事項拓展至54項,最大限度解決了企業和群眾辦事“多地跑”“折返跑”的難題,群眾只需進一扇門、到任意一個窗口,即可辦理多項業務,真正實現“一件事一次辦”。
組織村(社區)專職代辦員跟崗實訓
服務提質,關鍵在人。區政務服務中心一方面常態化開展業務培訓、禮儀規范、服務技能等系統化課程,提升窗口人員的專業素養與服務形象;另一方面,成立督查小組,對全區77個服務網點開展全覆蓋明察暗訪24次,推動整改問題20余個,以“硬約束”保障“軟服務”不走樣。
鎮(街道)便民服務中心還建立起輪崗學習機制,組織村(社區)專職代辦員到服務大廳跟崗實訓,確保代辦員回到村(社區)后能夠獨當一面。針對群眾需求,定期開展問需活動,并積極助力“強村強社”公司發展,將個體戶設立登記等高頻服務送上門。“我們堅持從細節入手、從實處發力,最終目標都是為了實現從‘人找服務’到‘服務找人’的深刻轉變,讓‘便民服務零距離、群眾辦事在身邊’成為常態。”該負責人說。
記者劉乙端