
問(wèn):向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的城建檔案要符合哪些要求?
答:根據(jù)《惠州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》,向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的城建檔案,必須符合下列要求:
(一)檔案應(yīng)為原件。其中建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證、國(guó)有土地不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證等辦理產(chǎn)權(quán)所需的其他管理性文件可以是復(fù)印件。
(二)檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一,案卷質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求。
(三)工程竣工圖與工程實(shí)體相符,并加蓋竣工圖章,且簽字手續(xù)完備;竣工圖的修改應(yīng)符合規(guī)范要求,地下管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)標(biāo)注城市坐標(biāo)及高程。
(四)聲像檔案應(yīng)當(dāng)主題明確,內(nèi)容完整,圖像穩(wěn)定、畫面清晰,色彩真實(shí),被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象,重點(diǎn)工程應(yīng)當(dāng)有專題片。
(五)電子檔案的內(nèi)容須與紙質(zhì)檔案、聲像檔案一致,其存儲(chǔ)格式、載體和保存應(yīng)當(dāng)符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》要求。
(六)檔案的整編符合國(guó)家和本市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,紙質(zhì)檔案、聲像檔案與電子檔案的目錄數(shù)據(jù)須一致,條目?jī)?nèi)容和格式應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定的要求。