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惠州慈云圖書館部門職責

  行政辦公室:

  1、在館班子的領導下,負責處理全館日常事務。安排領導辦公會議、館務會議及其他有關會議,做好上情下達,溝通調節和反饋意見的工作。

  2、負責全館重要文件、工作計劃、活動方案、規章制度的起草、修訂。

  3、負責統籌落實本單位安全生產責任制。

  4、負責信息、宣傳信訪、會務、保密、文書檔案、財務和公務接待等工作。

  5、負責掌管印鑒、文件收發、人事勞資、培訓調動、職稱評定、檔案管理、計劃生育、財務開支、物資購置分配及后勤管理工作。

  6、管理與平衡全館經費的預算與開支,按照政府有關部門的政策規定和要求做好全館員工的福利待遇工作。

  7、負責全館的安全保衛、清潔衛生、水電、園林等后勤工作。

  8、負責協調各工作部門的關系,收集、整理、分析上下各部門的管理信息,為領導制度決策提供參考數據和資料。

  9、完成館領導布置的其他工作。

  10、按照黨章有關規定和上級部門的要求,在局黨組的領導下,認真抓好黨支部的黨建工作。

  11、密切聯系上級黨組織,認真做好黨員、干部和職工的理論學習、教育和評議工作,組織認真學習黨的政治思想理論和方針政策。

  12、依據黨章規定的黨員條件,對入黨積極分子進行教育、培養和考察,做好發展黨員工作。

  13、根據從嚴治黨的要求,對黨員進行管理和監督,督促履行義務,保障黨員權利,嚴格執行黨的紀律,加強黨的廉政建設。

  14、完成上級黨組織交辦的其他工作。

  聯系電話:0752-2780345

  采編部:

  1、根據本館的讀者服務要求,按照采購文獻原則做好中外文書刊及各類文獻載體的采購征集工作,與館內有關部門協作搞好藏書建設,及時了解流通部門及讀者對文獻閱讀的需求和反饋信息,不斷提高館藏質量。

  2、嚴格把握圖書采購質量關,做好圖書入館的拆包、驗收,做到書價和發票款一致,帳目清楚,并及時進行結帳和報帳工作。

  3、負責對圖書進行編目加工(圖書蓋章、貼條碼、貼磁條等)。

  4、負責對文獻進行科學的分類,嚴格按照《中圖法》進行文獻分類,保證所分文獻的準確性、系統性和連續性,做到不積壓圖書。

  5、嚴格做好圖書外包數據加工監督環節,在圖書外包數據加工過程中,及時檢查編目人員數據加工情況,提出意見,要求整改。

  6、通過對所需圖書信息進行采集、整理以及各出版社新書目等一系列資料,結合我館的藏書體系,進行分析、選擇,不斷地購進適合我館發展的各類圖書資料。

  7、做好每月新書薦購、采購、數據加工、交送及新書推薦。

  8、對讀者捐贈文獻進行整理、分析、評估,結合館藏提出取舍,及時給贈文讀者打印捐贈證書。

  9、負責本部門圖書采編數據統計工作。

  10、開展業務學習和工作經驗交流,不斷提高采編工作的效率和質量。

  11、起草本部門各項制度和工作計劃、總結;做好半年度、年度的業務統計報表上報工作。

  12、負責本部門的日常衛生安全工作。

  13、完成館領導交辦的其它工作。

  聯系電話:0752-2780349

  圖書借閱部:

  1、負責圖書的流通管理、藏書的組織和剔除工作。

  2、負責新書入庫驗收、上架和歸架工作,發現問題及時向編目人員反映并及時處理。

  3、做好書庫的整序、巡庫清點工作,合理規劃書庫藏書布局,并做好模糊破損條碼、書標的更換,以及圖書的剔除工作,做好流動圖書配送、借閱及讀者證辦理工作。

  4、做好讀者證的管理,負責管理各圖書流動點的管理和監督工作,協助配合上級業務部門,指導和推進農家書屋的建設。

  5、負責本部門的業務數據統計,了解讀者的借閱動態,做好新到館文獻的推薦、宣傳和閱讀輔導工作。

  6、負責盲人閱覽室管理工作。

  7、反饋讀者的意見和建議,向館領導和采編部采購新書方面提出建議。

  8、完成館領導交辦的其他工作。

  聯系電話:0752-2780332  2780341(借閱處)0752-2780335(辦證處)

  報刊借閱部:

  1、熟悉本庫期刊分類體系、庫藏排架及計算機借還手續業務,熟練操作計算機流通業務系統。

  2、認真執行館內的讀者借閱制度,熱情為讀者服務。每日對新到報紙、期刊,做到認真清查、及時上架,保證交接手續清楚、齊全,杜絕差錯。

  3、負責對期刊、雜志的整理、收藏和裝訂工作。做到隨時上架,保持架位準確,有計劃、有步驟地整理庫藏,做到整潔、文明、科學服務。

  4、辦理讀者借書、還書、預約借書、定期檢查讀者借書過期情況并及時催還。

  5、指導電腦查詢,主動熱情地幫助讀者獲取所需報刊;調查、分析讀者閱讀傾向,收集讀者意見并反饋給領導。

  6、辦理讀者入庫的驗證檢查工作。

  7、執行規章制度,辦理賠書、超期罰款、違章罰款等手續。

  8、完成館領導交辦的其他工作。

  聯系電話:0752-2780331(報刊處)      0752-2780334(少兒室)     

  特藏部:

  1、負責本館地方文獻和工具書的開放管理工作。

  2、負責古籍書庫、古籍修復室和藏報庫的管理工作。

  3、負責工具書、地方文獻和過期報刊的接收上架和管理工作。

  4、負責捐贈文獻的交接、登記整理工作。

  5、負責地方文獻的征集工作和本館特藏數據庫的開發建設工作。

  6、負責本館特藏文獻的保護與開發利用工作。

  7、負責本部門設備的使用管理及安全管理。

  8、完成館領導交辦的其他任務。

  聯系電話:0752-2780337  0752-2780339

  網絡數字閱讀中心:

  1、負責圖書館局域網建設,網絡運行維護和館內微機IP地址分配管理工作。

  2、負責圖書館局域網的安全管理。

  3、負責組織對圖書館網絡設備、計算機系統硬、軟件的維護和管理,承擔館內計算機設備的調配。

  4、設計、制作、更新及維護圖書館網站。

  5、管理維護interlib圖書館管理系統,開展培訓、指導;負責數據備份與災難后恢復。

  6、參與并指導圖書館各類數據庫的建設、維護和使用工作。

  7、負責電子閱覽室硬件和軟件技術維護及日常管理工作。

  8、負責全國文化信息資源共享共享工程實施。聯絡省中心站,填報相關數據。

  9、負責圖書館數字參考咨詢服務,提供留言板、電子郵件和網絡參考咨詢等多項服務。

  10、完成館領導交辦的其他任務。

  聯系電話:0752-2780342  0752-2780343

  讀者綜合活動服務部:

  1、負責圖書館形象宣傳與推介。

  2、負責公益培訓與文化活動,推介圖書館資源,做好有關宣傳活動。

  4、負責圖書館學會相關事項和本地區及基層圖書館業務培訓工作。

  5、負責自習室的日常管理,及時協調處理出現的問題。

  6、負責志愿者招募、管理及組織志愿者活動。

  7、負責館內報告廳、學術廳的使用安排及登記工作。

  8、負責公共秩序的維持管理工作。

  9、完成館領導交辦的其他任務。

  聯系電話:0757-2780340


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來源: 本網 時間: 2020-10-23
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