市檔案館館長、市地方志辦主任黃敏做客行風熱線面對面
昨日，惠州市檔案館館長、市地方志辦主任黃敏做客惠州綜合廣播《行風熱線面對面》節目，就“學黨史、辦實事，推動檔案方志為民服務”這一主題與聽眾進行交流。市檔案館是國家綜合檔案館，負責接收和保管各類檔案并開展檔案信息的開發利用。今年6月，市檔案館建立方志室，具備收藏保護、展覽展示、信息查閱、宣傳教育等四大功能，方便市民前往查閱，后續將不斷擴充完善。
方志室設閱覽大廳、陳展庫室及電子查閱平臺
今年是中國共產黨建黨100周年，市檔案館精心組織開展黨史學習教育，把“我為群眾辦實事”實踐活動作為黨史學習教育重要內容，推動檔案方志工作高質量發展。
黃敏表示，市檔案館建立了檔案開放審核機制，加快檔案開放進程，及時公布開放檔案目錄，為群眾提供更多更好的檔案查閱利用服務。市檔案館抽調檔案專業人員，集中力量利用1年時間完成需6年才能完成的開放檔案審核量，對1996年以前館藏文書檔案進行開放審核，加快實現館藏檔案開放期限由30年縮短為25年的目標。目前，市檔案館16.23萬件文書檔案全部完成開放初審工作。
黃敏說，市檔案館還加快電子查閱系統建設，對大量開放檔案進行數字化處理。電子閱覽系統可以實現查閱利用人員自助閱覽開放檔案目錄、現行文件、資料目錄、惠州年鑒、惠州日報、中國檔案報（1995—2017年）、惠州新聞等檔案資料。該項目自今年7月份投入使用以來，改變以往人工調檔、手工查詢的落后方式，用戶可通過系統進行檔案目錄自助查詢。
此外，市檔案館、市地方志辦充分發揮“資政教化育人”職能，利用館內場所建立方志室。方志室分設閱覽大廳、陳展庫室及電子查閱平臺，為政府機關和廣大市民提供“多資源、快查閱、好服務、省時間”的地情資源開發利用場所（平臺）。方志室具備收藏保護、展覽展示、信息查閱、宣傳教育等四大功能，分志書、年鑒類、行業志、雜志及其他文獻等5大類，按地區順序分21個小類，陳展4418冊（卷），庫房庫存約4000冊（卷），充分展現惠州歷史文化、山水風貌，反映地方志書的編修歷程和成果，方便市民查閱了解。該項目于今年6月初步建成投入使用，后續將不斷擴充完善。
館藏82個姓氏212冊族譜檔案
近年來，市檔案館堅持“廣來源、嚴入口、控質量”，推動數字轉化，檔案資源體系不斷豐富完善，館藏檔案408個全宗約25.5萬卷，種類有文書檔案、專門檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、名人檔案、退市企業檔案等，資料2.2萬冊，時間跨度從清光緒八年（1882年）至2020年。館藏還有廣東省通志、各縣縣志、年鑒資料等。
值得注意的是，市檔案館館藏有王、陳、李、張、朱、葉等82個姓氏212冊族譜檔案。黃敏表示，希望修了族譜的家族將族譜復制一份給市檔案館保存，一方面可以使族譜得到更安全的保管，另一方面可以滿足尋根問祖者的查閱需求。
節目中，有聽眾咨詢，查閱檔案需不需要預約和收費。黃敏表示，市檔案館每周一至周五上午8∶30～11∶45、下午2∶00～5∶15提供查檔服務，無需預約。不過，為了更快捷、精準地查閱，歡迎大家預約查檔，預約電話為0752-2827090；市民也可登錄惠州檔案方志網，進入“網上預約查檔”預約。查閱與個人有關的檔案，如土地承包合同、任免職文件等，憑個人身份證即可；單位因工作需要查閱各類檔案，需開具介紹信或查檔證明，注明查檔事由及委托查檔人員信息。
黃敏表示，根據2013年市物價局、市財政局轉發的《關于停止征收部分利用檔案收費的復函的通知》精神，市檔案館為檔案利用者提供免費服務，并對個人查閱檔案提供每天免費復印30張的服務。
近年來，為了豐富館藏，市檔案館多次向社會發布征集檔案的公告，公開向社會征集有關惠州歷史文化、經濟社會發展變遷的檔案資料。市民如有相關文字或圖片資料，可聯系市檔案館收集保管部辦理相關手續，聯系電話0752-2827081。（記者侯縣軍 通訊員林昭容）
